Die einheitliche Anwendung Ihrer IT-Werkzeuge sicherstellen
Die Datenbearbeitung durch Programme (IT-Werkzeuge) innerhalb des Produktentstehungsprozesses umfasst eine Vielzahl von Prozessen wie Ressourcen-, Vorfalls-, Konfigurations-, Änderungs- und Versionsverwaltung. Die Prozesse sind vielfach papierbasiert, und die Dateneingabe erfolgt oftmals redundant über mehrere IT-Werkzeuge. Das Wiederauffinden von Informationen ist mangels Standards für Such- und Analysetechnologien umständlich. Die Suche erfolgt typischerweise auf Daten-Inseln und wird nur von einzelnen Mitarbeitern genutzt – kollaborative und werkzeugübergreifende Aspekte werden nicht berücksichtigt.
Regeln für die Richtlinieneinhaltung gelten implizit für die Anwendung von Programmen und die Dateneingabe in Datenbanken. Rechtliche Vorschriften und interne Richtlinien regeln die Bearbeitungsweise und die Datenstruktur. Unternehmen müssen darüber hinaus bestimmte Vorschriften zur Berichterstattung sowie Prüfanforderungen einhalten. Angesichts der komplexen Problematik einer Richtlinieneinhaltung – und der hohen Gebühren und anderen Kosten im Fall der Nichteinhaltung – sind Unternehmen dringend auf ein System für die Überprüfung Ihrer Daten und zur Richtlinieneinhaltung angewiesen.
Tool Compliance erfordert jedoch, dass die Richtlinien auch gelebt werden und in den Prozessen und Artefakten Anwendung finden. Als eine technische Problemstellung erweist sich, dass die zur Verfügung stehenden Programme keine Konsistenz der jeweils erzeugten Artefakte, Dokumente und Daten ausreichend sicherstellen können. Inhalte von Dokumenten können schlecht bis gar nicht überprüft werden. Folgende Richtlinie illustriert das Problem: „Werkzeugübergreifend soll die Namenskonvention eingehalten werden.“ Verschiedene Datenformate, Strukturen und IT-Systeme verhindern eine übergreifende Absicherung (Einfaches Beispiel: Abgleich einer Glossar-Tabelle in Excel mit einem Word Dokument).
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Durch die werkzeugübergreifende Prüfung können Daten aus verschiedenen Werkzeugen wie Dokumente, Modelle oder Testspezifikationen einzeln oder in wechselseitiger Beziehung auf Konformität und Fehlerfreiheit automatisiert geprüft, verglichen und analysiert werden. Automatisch generierte Prüfprotokolle ermöglichen dabei die rasche Identifikation von Fehlerquellen für die Mitarbeiter und einen Nachweis der eigenen Entwicklungsprozessperformance für Manager.